Canlı Ders Kaydı Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
Veri sorumlusu Birweb Ajans Bilişim Teknolojileri Ldt. Şti. olarak, Platformdaki canlı derslerin kaydedilmesi sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sizi bilgilendiriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: Birweb Ajans Bilişim Teknolojileri Ldt. Şti.
Telefon: 05531078800
E-posta: info@novademi.com
Vergi dairesi: Bayrampaşa
Vergi no: 1781336518
MERSİS no: 0178133651800001
2. Hangi Veriler İşlenir?
Canlı ders kaydedildiğinde; derse katılırken görünen adınız, kameranızı açtığınızda görüntünüz, mikrofonunuzu açtığınızda sesiniz, sohbet alanına yazdıklarınız ile derse giriş ve çıkış zamanlarınız işlenebilir. Ders sonunda toplantı sağlayıcısının oluşturduğu konuşma metni (transkript) de saklanabilir.
3. Amaç ve Hukuki Sebep
Kayıtlar; dersi kaçıran veya tekrar izlemek isteyen öğrencilerin derse sonradan erişebilmesi, yoklama ve katılım süresinin belirlenmesi, eğitim kalitesinin denetlenmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla işlenir. Katılım ve yoklama bilgileri sözleşmenin ifası için zorunlu olduğundan (KVKK m.5/2-c); görüntü ve sesinizin kayda alınması ise açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanır.
4. Saklama ve Aktarım
Kayıtlar toplantı sağlayıcısından Platformun kendi sunucusuna aktarılır, doğrulandıktan sonra sağlayıcının çöp kutusuna taşınır ve yalnız ilgili eğitime erişim hakkı olan öğrenciler, eğitmenler ve yetkili Platform personeli tarafından izlenebilir. Kayıtlara açık bir indirme bağlantısı verilmez. Kayıtlar, eğitimin erişim süresi ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur; sonra silinir veya anonim hale getirilir. Toplantı hizmeti yurt dışında sunucuları bulunan bir sağlayıcı tarafından verildiğinden, ders sırasında verileriniz yurt dışına aktarılabilir; bu aktarım da açık rızanıza dayanır.
5. Rıza Vermezseniz
Açık rıza vermeniz zorunlu değildir. Rıza vermezseniz derse kameranız ve mikrofonunuz kapalı, yalnız görünen adınızla katılabilirsiniz; bu durumda görüntü ve sesiniz kayda girmez. Verdiğiniz rızayı Profilim sayfasından veya aşağıdaki kanallardan dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki kayıtların hukuka uygunluğunu etkilemez.
e-posta: info@novademi.com, iletişim formu6. Diğer Katılımcılar ve Paylaşım Yasağı
Derse katılan öğrenciler ve veliler, Platformun yaptığı kayıt dışında dersi kendi cihazlarıyla kaydedemez, ekran görüntüsü alıp başkalarıyla paylaşamaz ve ders kayıtlarını Platform dışına aktaramaz. Diğer katılımcıların görüntü ve seslerinin izinsiz yayımlanması kişilik haklarının ve kişisel verilerin ihlali niteliğindedir; böyle bir durumda Platform erişimi askıya alabilir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) yukarıdaki kanallardan kullanabilirsiniz. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.