Öğrenci Belgesi İşleme Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu Birweb Ajans Bilişim Teknolojileri Ldt. Şti. olarak, öğrenci fiyatından yararlanmak için yüklediğiniz öğrenci belgesindeki kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki şekilde işliyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Unvan: Birweb Ajans Bilişim Teknolojileri Ldt. Şti.
Telefon: 05531078800
E-posta: info@novademi.com
Vergi dairesi: Bayrampaşa
Vergi no: 1781336518
MERSİS no: 0178133651800001
2. İşlenen Veriler
Yüklediğiniz belgedeki ad, soyad, öğrenci numarası, okul ve bölüm, öğrenim dönemi bilgileri ile belgede yer alıyorsa T.C. kimlik numarası ve fotoğraf; belgenin yüklendiği tarih ve inceleme sonucu.
3. Amaç ve Hukuki Sebep
Belge, yalnız öğrenci fiyatına hak kazanıp kazanmadığınızın doğrulanması ve bu indirimin kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla, öğrenci fiyatlı sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c) hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Belge yüklemek zorunlu değildir; yüklemezseniz genel fiyattan satın alabilirsiniz. Belgenizde gerekli olmayan bilgileri (ör. T.C. kimlik numarası, fotoğraf) kapatarak yüklemenizi öneririz.
4. Saklama ve Erişim
Belge, Platformun kendi sunucusunda erişimi kısıtlı bir alanda saklanır; yalnız belgeyi inceleyen yetkili personel görebilir, kimseyle paylaşılmaz ve herkese açık bir adresi yoktur. Belge, onay veya ret kararından sonra ilgili öğrenim döneminin ve olası itiraz süresinin sonuna kadar saklanır, ardından silinir; inceleme kararı (onaylandı / reddedildi ve tarih) mali kayıtlarla birlikte yasal süre boyunca tutulur.
5. İnceleme Süreci ve Belgenin Doğruluğu
Yüklediğiniz belge, genellikle birkaç iş günü içinde incelenir; sonuç Profilim → Öğrenci belgem bölümünde ve e-posta ile bildirilir. Onaylanan belge, üzerinde yazan öğrenim döneminin sonuna kadar öğrenci fiyatı için geçerlidir; süresi dolan belge için yeni belge yüklemeniz gerekir. Belgenin size ait, güncel ve gerçeğe uygun olmasından siz sorumlusunuz. Gerçeğe aykırı veya başkasına ait belge kullanıldığı anlaşılırsa öğrenci fiyatı uygulaması durdurulur ve Mesafeli Satış Sözleşmesi'ndeki hükümler uygulanır. Belgeniz reddedilirse yeni bir belge yükleyebilir veya genel fiyatla devam edebilirsiniz.
6. Aktarım
Belgeniz üçüncü kişilere aktarılmaz ve yurt dışına gönderilmez. Yalnız yasal bir zorunluluk halinde (ör. yetkili kamu kurumlarının talebi) ve talep edilen ölçüde ilgili kurumlarla paylaşılabilir. Belge üzerinde otomatik bir karar verilmez; inceleme yetkili personel tarafından yapılır ve ret halinde gerekçe size bildirilir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı aşağıdaki kanallardan kullanabilirsiniz:
e-posta: info@novademi.com, iletişim formu